隐私政策
江苏省企业信息化协会(以下简称“苏信会”或“我们”)尊重并保护访问本站的每一位用户的个人信息。本政策说明我们收集哪些个人信息、如何使用与保护,以及您可以如何行使自己的权利。请在提交入会申请、在线留言或使用本站其他服务前仔细阅读。
一、我们收集哪些信息
我们仅收集为实现具体业务功能所必需的信息,不会收集与业务无关的信息。
1. 您主动提交的信息。当您通过本站「联系我们」页面提交入会申请或在线留言时,我们可能收集:
- 企业(单位)名称、所在地区、所属行业;
- 联系人姓名、联系电话、电子邮箱;
- 您在「企业简介」等文本框中自行填写的其他内容。
其中,企业名称、联系人、联系电话为必填项,其余为选填项;不提供选填信息不影响您提交申请。
2. 您访问本站时自动产生的信息。为保障网站正常运行与安全防护,服务器会记录访问日志,可能包含 IP 地址、访问时间、请求的页面地址、浏览器类型与操作系统等。此类信息用于故障排查与拦截恶意访问,不用于识别特定自然人。
二、收集方式与使用目的
我们通过以下方式收集信息:您在本站在线表单中主动填写并提交;您通过邮件、电话等方式联系协会秘书处时提供;以及上述服务器访问日志的自动记录。
我们收集的信息仅用于下列目的:
- 受理并跟进您的入会申请,核实单位信息、反馈办理结果;
- 回复您的在线留言、咨询与意见建议;
- 就与您申请事项相关的协会活动、培训、政策信息与您联系(您可随时要求停止);
- 维护网站运行安全、排查异常访问与恶意提交。
我们不会将您的信息用于上述目的之外的用途。如确需超出上述范围使用,我们会另行取得您的同意。
三、存储与保存期限
1. 存储地点。我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内的服务器上,不向境外提供。
2. 保存期限。入会申请与在线留言信息自提交之日起保存,用于申请跟进与会员服务存档;超出必要期限后,我们将予以删除或作匿名化处理。访问日志按服务器运维需要定期清理。
四、对外提供与共享
1. 我们不会出售您的个人信息,也不会以营利为目的对外提供。
2. 会员名录公示。经本会审核通过成为会员单位后,为便于会员之间相互了解与业务对接,会员单位的企业名称、所在地区、所属行业等信息会作为「会员名录」在本站公示;如会员单位不希望公示某项内容,可联系秘书处调整。
3. 依法提供的例外情形。根据法律法规规定,或应行政、司法机关依法定程序提出的要求,我们可能提供必要的信息。
五、Cookie 与访问日志
1. Cookie。本站仅在管理后台登录场景下使用必要的会期标识,用于维持管理员登录状态,不用于广告投放、用户画像或跨站追踪。
2. 第三方资源。本站页面字体文件通过公共静态资源镜像加载,加载过程中您的浏览器会与该镜像服务建立连接。本站未接入第三方统计分析、广告联盟或其他跟踪代码。
3. 访问日志。服务器访问日志仅用于安全防护与故障排查,不用于识别您的身份。
六、您的权利
在法律法规允许的范围内,您对自己的个人信息享有以下权利:
- 查阅与复制:了解我们是否持有您的信息,并获取相应副本;
- 更正与补充:发现信息有误或不完整时,要求我们更正、补充;
- 删除:在我们处理目的已实现、您撤回同意等情形下,要求删除您的信息;
- 撤回同意:您可随时撤回对信息处理的同意,撤回不影响此前基于同意已进行的处理;
- 解释说明:要求我们对本政策及信息处理规则作出解释。
您可通过本政策第十条所列方式提出上述请求,我们将在核实您的身份后于 15 个工作日内予以答复。
七、信息安全
我们采取符合行业通行标准的安全措施保护您的信息,包括但不限于:数据传输采用 HTTPS 加密;对入会申请等敏感数据实行访问权限控制,仅授权岗位人员可查看;对提交接口设置频率限制,防止恶意批量提交。若不幸发生信息安全事件,我们将依法及时告知您并向主管部门报告。
八、未成年人保护
本站面向企业单位及其工作人员提供服务,不面向未成年人。我们不会主动收集未成年人的个人信息;如发现在未事先获得监护人同意的情况下收集了未成年人信息,我们会尽快删除。
九、本政策的更新
因业务调整或法律法规变化,我们可能适时修订本政策。修订后的政策将在本页面发布,并更新页面顶部的「最近更新日期」。对可能影响您权益的重大变更,我们会以显著方式提示。
十、如何联系我们
如您对本政策有任何疑问、意见或投诉,或需要行使第六条所述权利,可通过以下方式与协会秘书处联系:
- 电子邮箱:xutw@jseia.org.cn
- 通讯地址:南京市鼓楼区广州路 37 号江苏科技大厦 2212 室(22 层)
- 也可通过联系我们页面的在线表单提交
如您认为我们的信息处理行为损害了您的合法权益,还可以依法向履行个人信息保护职责的部门投诉、举报。